Zaujímavý

Dos a don'ts za vyžiadanie listu s odporúčaním Grad School

Dos a don'ts za vyžiadanie listu s odporúčaním Grad School

Odporúčací list je kritickou súčasťou vašej absolventskej školskej aplikácie, ktorá je závislá od iných ľudí - vašich profesorov - to však neznamená, že je mimo vašu kontrolu. Spôsob, akým požadujete list, ovplyvňuje pravdepodobnosť pozitívnej alebo negatívnej odpovede, ako aj kvalitu odporúčania, ktoré dostanete, ak s tým člen fakulty súhlasí.

Najlepšie spôsoby, ako požiadať o odporúčací list

Existuje veľa vecí, ktoré môžete urobiť a čo nie, aby ste dostali ten najlepší odporúčací list, ale spôsob, akým podáte pôvodnú žiadosť, je často najdôležitejší. Pri uvádzaní témy listu urobte nasledujúce tri veci.

  • Osobne sa opýtajte: Žiadosť o akúkoľvek láskavosť e-mailom je neosobná, a to je veľmi veľká láskavosť. Urobte svojmu profesorovi zdvorilostné formálne podanie vašej žiadosti.
  • Dohodnite si schôdzku: Dohodnite si stretnutie a vysvetlite, že by ste chceli prediskutovať svoje plány uchádzať sa o absolventskú školu. To dáva vášmu profesorovi čas, aby zvážil, či sa cítia schopní vám pomôcť napísaním listu pred stretnutím.
  • Dajte predbežné oznámenie: Vyžiadajte si list v čo najskoršom predstihu a neskoro na jeho posledný termín na člena fakulty na poslednú chvíľu. Informujte svojho profesora o termíne splatnosti vopred, aby sa mohol informovane rozhodnúť o tom, či môže pokračovať.

Po vykonaní všetkých týchto vecí buďte pripravení diskutovať o tom, prečo si myslíte, že vybraný člen fakulty je dobrým kandidátom na napísanie listu vo vašom mene. Váš profesor bude chcieť vedieť, prečo si ceníte najmä ich perspektívu, predtým ako sa rozhodnú, či pomôcť. Ak súhlasia s tým, aby list napísali, pokračujte v postupe tým, že mu dáte to, čo potrebujú.

Vždy berte odpoveď „nie“ a donútte profesora, aby ju opakoval. Ak člen fakulty odmietne napísať váš list, má pravdepodobne dobrý dôvod a vy by ste sa nemali tlačiť. Podobne, ak profesor vyzerá váhavo, ale súhlasí, zvážte otázku niekoho iného. Vlažný odporúčací list môže byť horší ako žiadny list.

Čo váš profesor potrebuje

Profesor, ktorý napíše odporúčací list, potrebuje od vás dve veci: čas a informácie. Vašou úlohou je podporovať vášho profesora až do predloženia listu.

Čas

Poskytnite členovi fakulty dostatok času na napísanie skvelého listu bez toho, aby ste museli príliš veľa usporiadať svoj rozvrh, aby vás vyhovel. Nútiť člena fakulty, aby sa ponáhľal, je neúctivý a pravdepodobne bude mať za následok priemerný alebo priemerný list. Keď je každý odporúčací list, ktorý prijíma prijímacia komisia, hviezdny, priemerný list vašej žiadosti ublíži.

Spýtajte sa najmenej mesiac pred dátumom splatnosti listu, aby mohol váš profesor naplánovať zodpovedajúci čas na písanie. Napokon odporúčanie nie je ľahké. Pochopte, že by ho mohli odoslať tesne pred konečným termínom bez ohľadu na to, koľko času im dáte-toto je fajn (pravdepodobne ste už pre nich odložili prácu).

Informácie

Poskytnite profesorovi všetky informácie, ktoré budú musieť napísať premyslený list, vrátane akademických materiálov, ako sú prepisy a eseje a osobné informácie o vašich cieľoch. Porozprávajte sa s nimi o tom, aký druh štúdia hľadáte, aké programy sa uchádzate, ako ste sa dostali k výberu školy, čo dúfate, že získate z postgraduálneho štúdia, a vaše budúce ambície.

Urobte všetko pre svojho profesora pohodlným a organizovaným. Umiestnite všetku dokumentáciu do fyzického a / alebo elektronického priečinka a jasne označte každú položku - nezabudnite na žiadne relevantné odkazy alebo e-mailové adresy pre online aplikácie. Skopírujte formuláre súvisiace s dokumentom a podpornú dokumentáciu, aby ste im uľahčili život a pripojili termín niekde k priečinku. Váš profesor ocení, že nebudete musieť hľadať informácie.

Ďalšie kroky, ktoré môžete podniknúť na zabezpečenie úspechu

Ak sa príležitosť prezentuje, požiadajte o vstup a celkovú radu o celej svojej žiadosti. Ak je člen fakulty natoľko láskavý, že vám môže ponúknuť preskúmanie vašich ďalších prijímacích materiálov, zoberte ich na ne a využite ich rady na zlepšenie.

Ak sa blíži dátum splatnosti a list nebol odoslaný, uveďte jemnú pripomienku nadchádzajúceho termínu a potom ustúpte. Váš vybraný profesor je dokonale schopný zvládnuť prácu, ale je ľahké zabudnúť, kedy majú veci nastať.